Mô Tả Công Việc:
-
Nhận thông tin bổ sung từ khách hàng sau khi đóng hàng và lập bản nháp vận đơn (B/L) để khách xác nhận.
-
Nhập liệu vận đơn đã xác nhận vào hệ thống nội bộ.
-
Gửi thông tin bổ sung đã được xác nhận cho hãng tàu hoặc bộ phận đặt chỗ.
-
Theo dõi lịch tàu và trạng thái hàng hóa sau khi tàu chạy; tiến hành lập hóa đơn và phát hành vận đơn.
-
Gửi thông báo hàng đến (Pre-alert) cho đại lý nước ngoài đúng hạn.
-
Xử lý các yêu cầu chỉnh sửa vận đơn từ khách hàng và phối hợp với bộ phận liên quan nếu phát sinh chi phí.
-
Theo dõi quá trình phát hành vận đơn, thu thập chứng từ từ nước ngoài và kết thúc bộ hồ sơ sau từng lô hàng.
-
Kiểm tra và xác nhận hóa đơn từ nhà cung cấp, làm đề nghị thanh toán.
-
Hỗ trợ xử lý các đơn hàng bất thường cùng với bộ phận vận hành.
-
Phối hợp với phòng tài chính để theo dõi công nợ, hóa đơn và nhắc nhở khách hàng thanh toán đúng hạn.
-
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu Cầu:
-
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các chuyên ngành Logistics, Thương mại Quốc tế, Xuất nhập khẩu, Hàng hải,…
-
Ưu tiên biết tiếng Trung (không bắt buộc)
-
Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương, am hiểu quy trình giao nhận, xuất nhập khẩu và logistics.
-
Kỹ năng tiếng Anh tốt (đặc biệt trong viết email và đọc hiểu chứng từ) và sử dụng thành thạo Microsoft Office và các phần mềm nghiệp vụ.
-
Tỉ mỉ, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng chịu được áp lực công việc.
-
Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt giữa các bộ phận.
Quyền Lợi:
-
Mức lương: 14–17 triệu
-
Thưởng lễ, tết, lương tháng 13
-
Chế độ bảo hiểm theo quy định Nhà nước và chính sách công ty
-
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội học hỏi và phát triển sự nghiệp
Thông Tin Khác:
-
Địa chỉ: 09F, PAX SKY 13-15-17 Trương Định, phường Võ Thị Sáu, quận 3, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
-
Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai – Thứ Bảy (08:00 – 17:00) (Nghỉ trưa 1 tiếng từ 12:00 – 13:00). Chủ nhật OFF.
