Mô Tả Công Việc:

• Phụ trách tiếp đón tại quầy lễ tân, đăng ký khách đến, hướng dẫn khách đến liên hệ; đảm bảo hình ảnh và tác phong lễ nghi phù hợp.
• Tiếp nhận, chuyển cuộc gọi đến công ty, ghi nhận thông tin cuộc gọi; thực hiện các công việc đối ứng cơ bản liên quan đến hội họp.
• Phụ trách vệ sinh, sắp xếp khu vực văn phòng hằng ngày; kiểm kê vật tư, đăng ký và quản lý văn phòng phẩm.
• Phụ trách chuẩn bị phòng họp, tiếp đón trà nước, ghi biên bản họp đơn giản, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
• Phối hợp thực hiện các công việc hành chính hằng ngày: thống kê chấm công, tiếp nhận và gửi chuyển phát nhanh, điều phối công tác hậu cần và các công việc đối ứng hằng ngày.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc hậu cần liên quan đến hoạt động công ty, tiếp đón, khai trương, team building và các hoạt động khác.
• Hoàn thành các công việc hành chính phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.

Yêu Cầu:

• Độ tuổi 20 – 30, ngoại hình và khí chất phù hợp, tác phong lịch sự, tự nhiên, thân thiện.
• Thành thạo Microsoft Office, thao tác đánh máy nhanh, có khả năng sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu cơ bản.
• Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, khả năng thực thi tốt, cảm xúc ổn định, nắm được các kiến thức cơ bản về lễ nghi thương mại.
• Giao tiếp tiếng Trung lưu loát, tuân thủ sự quản lý; ứng viên có kinh nghiệm hành chính, lễ tân hoặc văn thư được ưu tiên.
• Không có thói quen xấu, công việc ổn định, không thường xuyên thay đổi công việc.

Quyền Lợi:

• Mức lương: 12.000.000 – 15.000.000 VNĐ/tháng.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.

Thông Tin Khác:

• Thời gian làm việc: Thứ 2 – Thứ 6 | 08:30 – 17:00.
• Địa chỉ làm việc: Tầng 1 – Phòng 101, Tòa nhà PetroVietnam, số 1–5 đường Lê Duẩn, Phường Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.