Mô Tả Công Việc:
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và triển khai công việc hằng ngày.
- Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các cuộc hẹn của Giám đốc.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, báo cáo và biên bản họp phục vụ công việc.
- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu, hợp đồng và dữ liệu nội bộ một cách khoa học, bảo mật.
- Theo dõi tiến độ công việc giữa các phòng ban; hỗ trợ nhắc việc và cập nhật tình hình thực hiện cho Giám đốc.
- Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với khách hàng và đối tác trong và ngoài nước bằng tiếng Anh và tiếng Trung.
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu và hỗ trợ truyền đạt thông tin trong các cuộc họp khi cần thiết.
- Tham gia cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác và các sự kiện liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách chính xác, kịp thời.
- Thực hiện các công việc hành chính – thư ký khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu Cầu:
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Có từ 01 – 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký, Trợ lý Giám đốc hoặc các vị trí tương đương.
- Sử dụng tốt tiếng Trung và tiếng Anh trong công việc; có khả năng giao tiếp, xử lý tài liệu và hỗ trợ đối ngoại.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Outlook…
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống và làm việc đa nhiệm tốt.
- Có khả năng bảo mật thông tin và chịu được áp lực công việc.
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc khi có yêu cầu.
Quyền Lợi:
- Thu nhập hấp dẫn từ 20 – 40 triệu VNĐ/tháng, xét theo năng lực và kinh nghiệm thực tế.
- Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ/Tết và các chế độ đãi ngộ khác theo chính sách công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, quốc tế và năng động.
- Có cơ hội sử dụng và phát triển kỹ năng tiếng Anh, tiếng Trung trong môi trường thực tế.
- Được tiếp xúc và làm việc trực tiếp với đối tác, khách hàng nước ngoài.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
- Có cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến lâu dài.
- Môi trường làm việc hiện đại, đề cao sự phát triển cá nhân.
- Hỗ trợ phụ cấp công tác và cơm trưa tại công ty.
Thông Tin Khác
- Địa điểm làm việc: Quận 7, TP. Hồ Chí Minh
Hot